Datenschutzinformation gemäß DSGVO

Sehr geehrte Kunde, sehr geehrter Geschäftspartner, der Schutz ihrer Daten ist uns wichtig!

Anlässlich der zum 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung

bitten wir Sie um Kenntnisnahme der folgenden Informationen.

Verantwortliche Stelle:

Getränke-Kurier, Rainer Häfner + Bernhard Kopp

Erfurter Straße 17 B, 85386 Eching bei München

Telefon: 089 / 547186-0, Telefax: 089 / 547186-20, eMail: info@getraenke-kurier.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragen unter:

Getränke-Kurier, Rainer Häfner

Erfurter Straße 17 B, 85386 Eching bei München

Telefon: 089 / 547186-0, Telefax: 089 / 547186-10, eMail: hr@getraenke-kurier.de

Allgemeine Verarbeitung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten

Wir, die Firma Getränke-Kurier verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden und Geschäftspartnern die direkt oder im Auftrag Dritter bei uns direkt oder per Lieferung Ware beziehen, deren Adress-, Identifikations- und

Vertragsinhaltsdaten sowie Absatzzahlen. Soweit die Kunden natürliche Personen sind, handelt es sich dabei um personenbezogene Daten. Dazu gehören Daten wie Namen,

Anschrift, eMail-Adresse, Telefon und Faxnummer, ggf. Bankverbindungen, ggf. Geburtsdatum, ggf. USt.-ID, Steuer-Nr., Anlieferbedingungen sowie ggf. Privatanschrift.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck zur:

- Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen

- Identifizierung des Kunden und werdenden Kunden und Geschäftspartnern

- Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften

- Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, Reklamationen oder Schadensfällen

- ggfls. Bonitätsprüfung

- Dokumentation und Statistik von Vereinbarungen und Konditionen

- Auftragserfassung und Durchführung, postalische und eMail Kommunikation

zum Rechnungsversand, Versand Produktinformationen und Beilagen, sowie zur Umsetzung gesetzlicher Vorschriften .

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Art. 6 Abs. 1b), c) und f) DSGVO

Weitergabe von Kunden-/Absatzdaten

Wir, die Firma Getränke-Kurier teilen unseren Industrie-Geschäftspartnern, d.h.

Hersteller/Verleger der von uns gelisteten Produkte auf Anfrage oder in geregelten

Abständen mit, welche unserer Kunden welche ihrer Produkte in welcher Menge bezogen

haben. Übermittelt werden:

- Kundenstammdaten (Name und Anschrift der Absatzstätte, Firma/Namen und ggf.)

- Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten

Produkte des jeweiligen Industriepartners).

Dies erfolgt zum Zweck:

- Erfüllung von Verträgen zwischen Kunden und Industrie Partnern

- Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von wirtschaftlichen Geschäftsbeziehungen

zwischen und dem Industrie Partner und dem Kunden

uf Basis für die oben genannten Datenverarbeitungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.

Ferner erfolgt eine Weitergabe der o.g. Daten zudem im wirtschaftlichen Interesse zur

Stärkung der Verhandlungsposition bzw. zur Abrechnung von Konditionen im Rahmen einer Einkaufsgemeinschaft an Partnerunternehmen sowie ggf. im Rahmen der Verhandlungen auch an Industriepartner, zur Plausibilitätsprüfung, zur besseren Marktbearbeitungen und zur Vorbereitung und Durchführung von Marketingmaßnahmen.

Ggf. geben wir Ihre Daten an Dienstleister, z.B. in Bereichen der EDV weiter, die uns bei der Archivierung oder Vernichtung, im Versand und in Rechtsfragen unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Datenverarbeitung geschlossen sind und sich innerhalb der EU befinden.

Lieferungen/Dienstleistungen für den Kunden

In Ausnahmefällen und nur Auftragsbezogen geben wir Kundendaten (Anschrift,

Lieferwünsche, Abstellorte) an Spediteure oder DHL Deutschland weiter. Dies erfolgt zum

Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu deren schnellerer und leichterer

Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die Industriepartner für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.

Rechte des Betroffenen

Der Betroffene hat gegenüber uns und den relevanten Industriepartnern gegenüber ein

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Daten- übertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).